Назад

Техническое задание на изготовление мерча: шаблон и чек-лист заказчика

ТЗ на мерч описывает результат, который нужно изготовить и принять: изделия, количество, характеристики, нанесение, упаковку и сроки. Его главная задача — сделать предложения сопоставимыми и убрать неясности до производства. Если решение ещё не выбрано, отделите обязательные требования от параметров, по которым ждёте рекомендацию.

Что указать в начале задания

Опишите получателей, сценарий и необходимую дату получения. «Подарки для сотрудников» — слишком широкая формулировка. Полезнее: «Наборы для новых сотрудников, выдача в офисе, пополнение по мере найма».

Дайте исполнителю контекст: будет ли изделие носиться ежедневно, отправляться курьером или выдаваться на регистрации. Затем перечислите ограничения — бюджет, брендбук, запрещённые материалы, габариты упаковки. Не выдавайте желаемое свойство за уже подтверждённую характеристику.

Опишите каждую позицию отдельно

Удобно использовать таблицу:

Если модель не определена, попросите предложить варианты, явно отмечая отличия от требований. Не допускайте молчаливую замену артикула, ткани или способа нанесения после утверждения образца.

Передайте исходники и правила согласования

Приложите логотип и графику в доступных исходных форматах, брендбук и визуализацию расположения. Требования к производственному файлу уточните у исполнителя: они зависят от технологии и оборудования.

Укажите размеры изображения и точки привязки, а не только картинку на мокапе. Если цвет критичен, согласуйте способ его контроля и физический ориентир. Изображение на экране не должно быть единственным основанием для приёмки цвета.

Назначьте одного ответственного за финальное утверждение. Зафиксируйте версию макета, дату и состав согласованных параметров. Изменения после утверждения оформляйте отдельным подтверждением с уточнением влияния на цену и сроки.

Согласуйте образец и приёмку

Разделите визуализацию, технологическую пробу и готовый предсерийный образец. Уточните, что именно изготовят до тиража и какие свойства можно по нему оценить.

Пропишите критерии проверки: количество, размеры, внешний вид, расположение изображения, комплектность. Допустимые отклонения и порядок проверки согласуйте с изготовителем. Слова «качественно» и «без дефектов» не заменяют понятного описания результата.

Уточните сроки сообщения о несоответствиях и порядок их устранения. Коммерческие и договорные условия нужно закрепить в соответствующих документах, а не оставлять только в переписке с макетом.

Копируемый шаблон ТЗ

1. Проект: название, назначение, получатели.

2. Сценарий использования: где, как часто, предполагаемые условия.

3. Необходимая дата и место получения: адрес, ограничения приёмки, контакт.

4. Состав заказа: позиции, количество, размеры и распределение по вариантам.

5. Основа: артикул либо требования к материалу, составу, цвету и конструкции.

6. Нанесение: приложенные файлы, размер, расположение; технология согласована / требуется предложение.

7. Образец: вид, количество, срок, стоимость и порядок утверждения.

8. Упаковка: индивидуальная, комплектация наборов, транспортная, маркировка.

9. Контроль: проверяемые параметры, согласованные отклонения, порядок приёмки.

10. Смета: отдельно изделия, нанесение, подготовка, образец, упаковка и доставка; указать применимые налоги и обязательные платежи.

11. Ответственные: кто утверждает макет, принимает образец и получает партию.

12. Открытые вопросы: что изготовитель должен уточнить или предложить.

Можно ли отправить одно ТЗ нескольким исполнителям?

Вам не нужно ничего отправлять всем исполнителям и общаться с ними. Используя готовый шаблон просто разместите задание на looom и подрядчики сами сделают предложения, а вам останется выбрать лучшее. 

Заполните шаблон и разместите готовое техническое задание на looom.