Назад

Мерч для конференции: состав набора участника

Мерч для конференции стоит проектировать как часть мероприятия: что участник получает на регистрации, чем пользуется в течение дня и что может удобно увезти. Это может быть, как бейджик с логотипом, ручка, визитка всё то, что пригодится на мероприятии так и приятные подарки, например текстиль с логотипом который оставит приятное впечатление о вашей компании и будет использоваться после мероприятия. 

Учтите формат 

Для короткого делового события может быть достаточно компактного предмета, например брендированный буклет, визитка или сквиш с логотипом.

Для многодневной конференции состав стоит комплексно продумать. Розыгрыши браслетов, блокнотов, папок или полноценных брендированных подарочных наборов всегда привлекают внимание на конференции. 

Разделите комплектации по ролям

Необязательно заказывать одинаковый мерч для гостей, организаторов и спикеров.

Это варианты для обсуждения, а не обязательные комплекты. Отдельный VIP-набор имеет смысл только при понятной задаче, а не ради увеличения числа позиций в заказе.

Продумайте выдачу до заказа тиража

Попросите маркировать транспортные места по содержимому. Для одежды отдельно продумайте распределение размеров, чтобы не искать нужную футболку в общей коробке во время регистрации. Учтите требования площадки к разгрузке и времени завоза.

Количество рассчитывайте по категориям получателей. Резерв обсуждайте отдельно, учитывая неопределённость регистрации, возможные замены и условия дозаказа. Универсального процента для любого события нет.

Планируйте от даты приёмки на площадке

Разделите проект на этапы: финальное ТЗ, макет, образец, утверждение, производство, комплектация, доставка и проверка партии. У каждого этапа должен быть ответственный и согласованный срок.

Не считайте «срок производства» полным сроком проекта. Уточните, с какого события он начинается и включает ли упаковку и перевозку. Оставьте возможность исправить несоответствия до мероприятия; конкретный запас времени согласуйте с исполнителем.

Готовите мерч для мероприятия? Разместите на looom единое задание с комплектациями и датой приёмки. Сравните предложения от изготовителей и выберите лучшее.